Badanie Walter Herz wskazuje, że przedsiębiorstwa w Warszawie przy wyborze biura kierują się przede wszystkim jego położeniem oraz dostępnością komunikacyjną. Standard budynku oraz koszty najmu zajmują drugie miejsce jako czynniki wpływające na wybór, co ukazuje, że przedsiębiorstwa starają się osiągnąć równowagę pomiędzy kosztami, jakością, a lokalizacją. Dla mniejszych firm priorytetem są przede wszystkim koszty, podczas gdy dla większych firm lokalizacja jest kluczowa.
Co istotne, zagadnienia związane z ESG nie odgrywają głównej roli przy wyborze biur. Zaledwie 8% badanych przez Walter Herz wskazało na odpowiedzialność społeczną, środowiskową i klimatyczną jako kluczowy czynnik decydujący o wynajmie. Te kwestie mają znaczenie głównie dla dużych międzynarodowych korporacji, podczas gdy większość najemców biur w Warszawie nie przywiązuje do tego aspektu większej uwagi.
Wyniki ankiety ukazują, że oczekiwania dotyczące funkcji biura są zróżnicowane. Firmy oczekują, że biuro będzie spełniać zarówno potrzeby biznesowe, jak i pracowników. Przestrzeń biurowa ma pełnić rolę reprezentacyjną, umożliwiając spotkania z klientami w komfortowych salach konferencyjnych. Jednocześnie, istotną rolę odgrywa funkcja integracyjna biura, wspierająca pracę zespołową poprzez zaawansowaną infrastrukturę technologiczną.
Analitycy Walter Herz dostrzegają optymistyczne perspektywy dla biznesu w Warszawie. Aż 70% ankietowanych firm planuje rozwinięcie działalności, co może świadczyć o dobrym stanie polskiej gospodarki. Natomiast dla 30% badanych organizacji priorytetem jest utrzymanie bieżącego poziomu biznesu.
Większość firm decyduje się na renegocjację umów najmu. Mniej niż połowa przedsiębiorstw podjęła działania związane z zarządzaniem przestrzenią w ciągu ostatnich 24 miesięcy. Przyczyną zmiany biura dla jednej czwartej badanych była zakończona umowa najmu. Wpływ na decyzję miały również czynniki takie jak niski standard budynku i rosnący biznes. Około 15% respondentów wskazało na hybrydowy model pracy jako przyczynę zmiany biura.
Niemal 60% firm, które rozważały zmianę lokalizacji, pozostało w dotychczasowym budynku po renegocjacji umowy lub dostosowaniu przestrzeni. Korzystne warunki finansowe i dobre relacje z wynajmującym były głównymi motywacjami do pozostania. Wyższe koszty nowego biura stanowiły barierę dla niektórych, a koszty aranżacji nowej przestrzeni dla innych.
Standard i lokalizacja budynku były głównymi powodami zmian biura. Większość firm, bo ponad 80%, uważa, że ich obecne biuro spełnia potrzeby. Jednakże jedna trzecia ankietowanych planuje poszukać nowej przestrzeni w przyszłości. Niedostateczny standard budynku, niewystarczająca przestrzeń oraz brak sal konferencyjnych to główne przyczyny niezadowolenia z obecnego biura.
Eksperci Walter Herz widzą pozytywną tendencję na rynku biurowym w Warszawie. Wzrost popytu i ograniczona podaż powodują deficyt dostępnych powierzchni. Na początku 2023 roku wskaźnik niewynajętych biur w centralnym obszarze miasta spadł do około 10%. W rezultacie stawki czynszu rosną w najlepszych lokalizacjach. Deweloperzy skupiają się na modernizacji istniejących budynków, ponieważ brakuje nowej oferty na rynku.
