Poza standardową analizą due diligence, ważne jest w ramach regularnej oceny stanu firmy zwrócić uwagę na audyt technologiczny, który może przyczynić się do oszczędności i redukcji kosztów.
Audyt technologiczny to proces, który pozwala na:
- identyfikację ciągłości procesów produkcyjnych, wykrycie odchyleń, anomalii i zakłóceń,
- przegląd sprawności ciągów technologicznych, rozpoznanie potencjalnych ryzyk związanych z awariami lub usterkami (np. korozją),
- analizę punktów stycznych między pracownikami a maszynami, w tym badanie chronometrażu, wykorzystania narzędzi, statystyk i wskaźników wydajnościowych.
Dzięki tej wiedzy firma może zidentyfikować obszary, w których wprowadzenie zmian może prowadzić do redukcji kosztów.
Audyt technologiczny to także zestaw regularnych zadań dla ekspertów poza zakładem produkcyjnym. Obejmuje on ciągłe badanie otoczenia firmy w kontekście nowości technologicznych, możliwości modernizacji i rozbudowy zakładu, a także analizę standardów i praktyk w porównaniu z branżą i konkurencją. Współpraca z zespołami projektantów i marketerów odpowiedzialnymi za tworzenie nowych produktów wpływa na konieczność modernizacji lub wymiany starych urządzeń na nowe.
Jednak ważne jest zauważenie, że jedyną stałą jest zmiana. Spółki, zwłaszcza z tradycyjnych sektorów przemysłowych, często nie przeglądają i nie dostosowują swojej strategii technologicznej do zmieniającego się otoczenia. Audyt technologiczny skupia się na pięciu kluczowych obszarach: strategii, technologii, badaniach i rozwoju, innowacjach oraz finansach, które stanowią fundament dla działań audytorskich.
Biznesowa strategia firmy determinuje kierunki technologiczne obrane przez firmę, tj. adekwatność stosowania danej technologii, uwarunkowania makroekonomiczne stosowania danej technologii czy obecność konkurencji. – Audytowi warto poddać możliwości dalszego rozwoju technologii, transferu technologii pomiędzy zakładami, obszary własności intelektualnej do technologii, w tym sposoby i warunki na jakich korzysta się z technologii, kwestię niezależności technologicznej – doradza Paweł Uss z CBRTP.
Nieodłącznym elementem technologii jest innowacja oraz B+R, które dla polskich przedsiębiorstw przez ostatnie dekady stanowiły niski, jeśli nie najniższy priorytet. – Tymczasem to właśnie te obszary decydują o przewagach konkurencyjnych i dalszym bycie organizacji na rynku. Audytować zatem należy również zakresy działalności B+R, opcje kooperacji z zewnętrznymi hub’ami B+R, możliwości finansowe prowadzenia ryzykownych prac badawczych i testowych, a także gotowość i dojrzałość innowacyjną zakładu, funkcjonujące procedury, a przede wszystkim źródła innowacji tj. produkt, usługa, proces – zauważa Paweł Uss.
Oprócz działu marketingowego, który często nie jest uważany za obszar innowacyjności technologicznej, inne kluczowe obszary w firmie odgrywają ważną rolę w procesie audytu. Należą do nich funkcje operacyjne, takie jak technologie informacyjne, operacje sprzedażowe i standardy jakościowe, a także aspekty ekologiczne i środowiskowe.
Przeprowadzenie audytu w tak szerokim zakresie może być czasochłonne, ale może przynieść wiele korzyści, w tym optymalizację procesów i zwiększenie efektywności. Dlatego warto rozważyć tę możliwość, aby wykorzystać potencjał audytu technologicznego. W szczególności firmy z sektora produkcji, motoryzacyjnego czy budowlanego powinny skorzystać z takiego audytu, zgodnie z ekspertami Centrum Badań i Rozwoju Technologii dla Przemysłu S.A.
Jeśli firma z sektora produkcyjnego planuje wprowadzenie nowych technologii, takich jak automatyzacja procesów, robotyka czy systemy monitoringu, to przeprowadzenie audytu technologicznego jest szczególnie ważne. Dzięki temu audytowi będzie można zidentyfikować obszary, w których wprowadzenie tych technologii przyniesie największe korzyści i pozwoli na oszczędności kosztów.
– Istnieje kilka sytuacji, w których firmy powinny przeprowadzić audyt technologiczny. Jeżeli przedsiębiorstwo ma problemy z efektywnością operacyjną, takie jak zwiększone koszty produkcji, opóźnienia w dostawach czy niskie wskaźniki wykorzystania zasobów, audyt technologiczny może pomóc w zidentyfikowaniu przyczyn tych problemów i zaproponowaniu odpowiednich rozwiązań. Dzięki uzyskanym danym, firmy z sektora produkcyjnego mają ogromne możliwości redukcji kosztów, zwiększenia produkcji i zminimalizowania błędów – uważa Paweł USS z Centrum Badań i Rozwoju Technologii dla Przemysłu S.A.
Dlaczego warto wprowadzać zmiany w firmie? Roboty przemysłowe są zdolne do wykonywania zadań z większą prędkością i precyzją niż ludzie, co prowadzi do wzrostu wydajności produkcji. Automatyzacja procesów pozwala na ciągłą i niezawodną pracę, eliminując przerwy i zmęczenie, co przyczynia się do zwiększenia produktywności.
W jakich przypadkach branża automotive potrzebuje audytu technologicznego? W branży motoryzacyjnej stale pojawiają się nowe technologie i innowacje, takie jak elektryfikacja pojazdów, systemy autonomicznej jazdy czy zaawansowane systemy bezpieczeństwa. Przed wdrożeniem tych nowości, audyt technologiczny może pomóc w ocenie gotowości firmy do wprowadzenia zmian oraz zidentyfikować obszary, które wymagają dostosowania.
Dodatkowo, audyt technologiczny jest niezbędny w przypadku restrukturyzacji produkcji, takiej jak zmiana linii produkcyjnych, wprowadzenie nowych modeli samochodów czy relokacja zakładu. Dzięki audytowi można ocenić, czy infrastruktura i technologie są odpowiednie do spełnienia nowych wymagań produkcji.
– Motoryzacja jest branżą, która prężnie się rozwija i wdrażanie nowoczesnych technologii jest konieczne. Na pewno warto wykonać audyt technologiczny przed wdrażaniem nowych rozwiązań, a także w przypadku restrukturyzacji. Słabe wyniki finansowe powinny mobilizować firmy do szukania powodów, dlaczego wyniki są takie a nie inne i co możemy zrobić, by zredukować koszty i zwiększyć wydajność – dodaje Paweł Uss z Centrum Badań i Rozwoju Technologii dla Przemysłu S.A.
Wykonanie audytu technologicznego w firmie budowlanej. Czemu warto?
W firmie z branży budowlanej audyt technologiczny ma wiele korzyści i może być przeprowadzony w różnych okolicznościach, aby ocenić i zoptymalizować działania firmy. Istnieje kilka sytuacji, które sugerują wykonanie tego audytu.
Przede wszystkim, audyt technologiczny może być wartościowy przed rozpoczęciem nowego projektu budowlanego. Pozwala to ocenić zdolności i przygotowanie firmy do realizacji projektu, dając wgląd w jej potencjał technologiczny oraz dostosowanie do wymagań projektu i terminów.
Audyt identyfikuje także obszary, w których można wprowadzić ulepszenia i usprawnienia, aby osiągnąć większą efektywność i lepsze wyniki. Kolejną sytuacją, w której audyt może być korzystny, jest restrukturyzacja firmy budowlanej. Bez względu na to, czy chodzi o przebudowę linii produkcyjnych, zmiany w procesach organizacyjnych czy wprowadzenie nowych technologii, audyt technologiczny pomoże zidentyfikować najbardziej efektywne rozwiązania technologiczne i organizacyjne. Dzięki temu firma może lepiej przygotować się do zmian, zoptymalizować działania i osiągnąć lepsze wyniki.
– W naszej działalności wielokrotnie spotykaliśmy się z sytuacjami, w których dalsze funkcjonowanie na rynku naszych klientów uzależnione było od niezakłóconej realizacji kontraktów z międzynarodowymi odbiorcami i kontrahentami. Dla tego typu partnerów jakakolwiek anomalia, symptomy spadku wydajności czy obniżenie jakości produktów, towarów stanowić może podstawę do rozwiązania kontraktu lub przeniesienia go na innego dostawcę np. do lokalnej konkurencji – ostrzega Paweł Uss. – Sukcesem jednego z naszych klientów była jego reakcja w najlepszym z możliwych momentów na zaobserwowany spadek wydajności produkcyjnej. Zaangażowanie naszych ekspertów w prace audytorskie pozwoliły na identyfikację źródeł problemu klienta a następnie wykreowanie rozwiązania, które nie tylko pozwoliły na utrzymanie kontraktu międzynarodowego, ale także na wygenerowanie olbrzymich oszczędności z tytułu obniżenia brakowości produkcji, mniejszego zużycia surowca produkcyjnego oraz dwukrotny spadek cykli serwisowych maszyn wiążących się z przestojami produkcji – wylicza. – Każda branża, która na co dzień korzysta z technologii i ma przed sobą różne wyzwania, powinna zrealizować audyt technologiczny. Pomaga on zdefiniować obszary, które mogą być słabymi punktami organizacji. Znając je i wdrażając odpowiednie rozwiązania, firma zwiększa swoje szanse na sukces na konkurencyjnych i wymagających rynkach – konkluduje ekspert.
